一种在Word中批量处理和打印文档的功能，它允许用户根据预先准备的数据源（Excel工作表、）来自动插入和格式化文档中的特定信息。
以下是使用WORD报表工具功能的步骤：
1.1、准备数据源，Excel工作表，确保数据源中的信息格式正确，例如日期、数字和文本。
1.2、准备主文档（Word模板）,在Word中创建一个新文档，并输入所有共享信息，如信封的地址、信件的开头和结尾等,这些信息将在合并过程中被替换为数据源中的信息。
1.3、替换数据，工具中，选择“生成文档”来开始替换过程。
1.4、编辑单个数据，如果需要对单个进行编辑，可以双击对应数据来修改特定信息。